We zoeken een administratief medewerker / projectondersteuner

Wij werken aan een grote opdracht voor Gemeente Amsterdam waarvoor we ook een social return verplichting hebben. Hoe we hier invulling aan geven mogen we grotendeels zelf weten. Naast dat we met verschillende partijen in gesprek zijn om met elkaar te kijken hoe wij vanuit onze leer- en ontwikkelprogramma’s een bijdrage kunnen leveren aan hun doelstellingen kiezen wij er ook voor een gemotiveerde medewerker, met een afstand tot de arbeidsmarkt een tijdelijke plek binnen ons team te bieden. 
Je krijgt een vaste begeleider die jou helpt en coacht. In overleg bepalen we hoeveel je (zelfstandig) vanuit huis werkt en wanneer we samen met jou werken, bij ons op kantoor of in Amsterdam. Dus ben je op zoek naar werk, heb je een afstand tot de arbeidsmarkt en woon je in (de buurt van) Loosdrecht of Amsterdam, reageer dan snel op deze vacature!

Bij het Ontwikkelhuis hebben wij passie voor HR en Leiderschap. We staan voor groei en verandering. Voor HR Professionals, directeuren en teamleiders. Samen gedreven om een beweging die ertoe doet, tot stand te brengen en te behouden. We activeren organisaties en leiders om hun eigen potentieel te ontdekken door te leren en ontwikkelen. Om antwoord te kunnen geven op vraagstukken van morgen. Voor ons team zoeken we een administratief medewerker.

In jouw rol als administratief medewerker/ projectondersteuner ga je met jouw talenten aan de slag om alle administratieve en secretariële werkzaamheden uit handen te nemen van onze consultants. Je overlegt samen met de consultant van een programma welke taken je kan oppakken om haar te ondersteunen.

Dit ga je doen

  • Je pakt diverse (administratieve) acties op die voortkomen uit verschillende overleggen en onderdelen van een project. Dit doe je in overleg met de consultant(s).
  • Je beantwoordt vragen van deelnemers en trainers (in overleg met de consultant).
  • Je ondersteunt de deelnemer, consultant en trainers bij het gebruik van ons online leerplatform en het vormgeven van het lesmateriaal.
  • Je helpt bij het plannen en organiseren van opleidingsonderdelen. Daarom zijn we op zoek naar iemand met digitale vaardigheden.
  • Je hebt een grote rol in het vullen en bijhouden van ons online leerplatform.
  • Doordat je betrokken bent kun je altijd meedenken om de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen en nieuwe ideeën uit te proberen in de praktijk.

Wie ben jij

Je bent een gemotiveerde collega die nieuwsgierig is naar leren en ontwikkelen binnen organisaties. Je houdt zelf overzicht over je eigen acties en openstaande taken. Je bent sociaal en benaderbaar, hierdoor zorg je ervoor dat anderen zich snel op hun gemak voelen bij jou.

We zoeken iemand die beschikt over de volgende zaken:

  • Een afgeronde mbo of hbo-opleiding of dit werk- en denkniveau
  • Je werkt secuur en netjes
  • Je bent duidelijk en klantgericht in je communicatie
  • Je bent hulpvaardig en hebt een dienstverlenende instelling
  • Je hebt digitale vaardigheden (denk aan MS Teams, Excel, Powerpoint, Word, Outlook)
  • Interesse in leren en ontwikkelen en zelf ook zin om te blijven ontwikkelen zijn een pré
  • Voldoe je niet volledig aan het profiel, maar wil je wel werken voor een bureau waarin ontwikkeling centraal staat? Neem dan even contact op zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie van 24 - 32 uur per week met leuke collega’s in een informele organisatie
  • Een tijdelijke functie van een 8 maanden tot een jaar (afhankelijk van het aantal uren per week).
  • Een prima salaris, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en pensioenopbouw.
  • Ontwikkelmogelijkheden binnen het Ontwikkelhuis (HR en Leiderschap).
  • Een inspirerende werkplek in Loosdrecht met de mogelijkheid om hybride te werken.
  • Je komt te werken in een dynamische sfeer waar oog is voor jouw ontwikkeling en talent. Daarnaast houden we van verbinding door teamactiviteiten waar we leren van én met elkaar. En natuurlijk maken we er ook graag een feestje van; van zomerborrels tot vrijmibo’s met voor ieder wat wils. 

Ja dit ben ik!

Wil jij deze kans direct aangrijpen? Solliciteer uiterlijk 30 mei a.s. op de vacature door je motivatiebrief en cv te sturen naar laura@ontwikkelhuis.nl. Wil je eerst meer weten over onze organisatie of de werkzaamheden? Neem dan contact op met Laura per mail of telefonisch op 06-42695256.

 

Wij kijken er naar uit om nieuwe mensen te ontmoeten, juist mensen die iets anders te brengen dan de mensen die we al in dienst hebben. We zouden graag iemand verwelkomen die nu bij ons ondervertegenwoordigd is.

Gemeente Den Haag

Maatwerk HR ontwikkelprogramma

‘Het ontwikkelprogramma voor onze HR professionals was gericht op persoonlijke ontwikkeling én een eigen invulling van de rol HR adviseur.’

Als een van de grootste gemeentes van Nederland kent de Gemeente Den Haag ook een grote HR organisatie. Onderdeel daarvan is het team HR Business Adviseurs. Een team van zo’n 18 adviseurs die de verschillende onderdelen van de gemeente in kleine adviesteams op strategisch en tactisch niveau adviseren over hun personeelsbeleid. Zij werken dagelijks in de diensten, kennen de opgaven en weten tegelijkertijd wat er speelt binnen de bedrijfsvoering.

"Het ontwikkelprogramma voor onze HR professionals was gericht op persoonlijke ontwikkeling én een eigen invulling van de rol HR adviseur."

HR-team Ymere

Een sterk team!

Ondanks de stevige positie die het HR-team van Ymere al in had genomen binnen de Management Teams van de in de metropoolregio Amsterdam opererende woningcorporatie, ontstond er bij de adviseurs toch de wens om een vervolgstap te maken. Eén die ervoor zou zorgen dat de impact van HR op de business nog verder zou vergroten. Om dat te bereiken doorliep het team een Businesspartner trainingsprogramma.

Zelfverzekerd, proactief en met de juiste vakkennis. Het HR-team van Ymere heeft zich ontwikkeld tot HR-businesspartners. En dat wordt gemerkt.